Vom Termin bis zur bezahlten Rechnung.
Kunden, Fahrzeuge, Kalender, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kassenbuch: ein System statt sechs.
- Keine Kreditkarte
- In wenigen Minuten eingerichtet
- DE · FR · IT · EN
Auftrag
AU-2025-0148
Kunde
Marco Brunner
Fahrzeug
VW Golf 7 · 1.6 TDI
Mechaniker
Marko P.
- Zwischensumme
- 661.15 CHF
- MwSt. 8.1%
- 53.55 CHF
- Gesamt
- 714.70 CHF
Ein Auftrag in VioManager. Stunden, Teile, MwSt. und Gesamtbetrag rechnen sich selbst.
„Alle Offerten, Rechnungen und Aufträge sind endlich am selben Ort. Mit ein paar Klicks sehe ich, woran jeder Mechaniker gerade arbeitet. Das hat mir die Organisation im Betrieb enorm erleichtert.“
Aleksandar Radovanovic
Raaleks Cars GmbH · Avenchesraaleks-cars.ch
Ein Durchlauf
Ein Auftrag, drei Schritte, keine Doppelerfassung.
Jeder Schritt übernimmt, was im vorherigen schon erfasst wurde. Kunde, Fahrzeug und Kontrollschild geben Sie genau einmal ein.
- 01
Termin
Der Kunde ruft an, Sie tragen ihn in den Kalender ein, in die Spalte des Mechanikers, der Zeit hat. Fahrzeug und Kontrollschild hängen schon am Kunden.
- 02
Auftrag
Aus dem Termin wird der Auftrag. Stunden, Teile und Notizen stehen dort, wo der Mechaniker sie sucht, statt auf einem Zettel im Kittel.
- 03
Rechnung
Auftrag abgeschlossen, Rechnung erstellt. Positionen und Beträge sind schon drin, das PDF geht direkt per E-Mail raus.
Aufträge
Aufträge
Eingegangen
1In Arbeit
2Wartet auf Teile
1Kalender
Eine Spalte pro Mechaniker.
Die Frage am Telefon ist immer dieselbe: „Wann habt ihr Platz?“ Sie sehen die Antwort, ohne jemanden zu fragen.
Wer heute noch Luft hat, steht im Kalender, nicht im Kopf des Chefs.
Kalender
Dienstag, 16. September
Service gross
VW Golf 7
Bremsen vorne
Škoda Octavia
Fehlerdiagnose
BMW 320d
Radwechsel
Audi A4
Inspektion
Renault Clio
Was drin ist
Gebaut entlang eines echten Werkstatt-Tages.
Keine Module, die niemand öffnet. Das hier ist die Liste, die beim Aufräumen einer echten Werkstatt entstanden ist.
Werkstatt
- Kalender mit einer Spalte pro Mitarbeiter
- Termin-Erinnerung per SMS an den Kunden
- Synchronisation mit Google KalenderBusiness
- Aufträge mit Status, Stunden und Notizen
Kunden & Fahrzeuge
- Kunden- und Fahrzeugakte mit ganzer Historie
- Kontrollschild im Design des jeweiligen Landes
- Kilometerstand und letzter Service pro Fahrzeug
- Doppelt erfasste Kunden zusammenführen
Geld
- Angebote mit Zahlungsplan, Freigabe per Link
- Rechnungen als PDF, direkt per E-Mail
- Kassenbuch für Bar- und Kartenzahlungen
- Artikel mit Einkauf, Verkauf und Marge
Betrieb
- Team-Konten mit Rechten pro Seite
- Aktivitätsprotokoll über jede ÄnderungBusiness
- Zwei-Faktor-Anmeldung per SMS
- Oberfläche in DE · FR · IT · EN
Preise
Zwei Pläne. Pro Werkstatt, nicht pro Kopf.
Der Mechaniker am Tablet kostet nicht extra. Sobald der zweite Benutzer Geld kostet, teilt sich die ganze Werkstatt einen Login, und Rechte und Monteurkalender sind umsonst gebaut.
Standard
Die ganze Werkstatt, vom Anruf bis zur bezahlten Rechnung.
zzgl. MwSt. · 79 CHF bei jährlicher Zahlung
- Bis 6 Benutzer
- 250 SMS pro Monat inklusive
- Kunden, Fahrzeuge, Angebote und Aufträge
- Rechnungen als PDF, MwSt. und Kassenbuch
- Eigenes Logo auf dem PDF und Datenexport
- Kalender mit einer Spalte je Monteur
- Termin-Erinnerung und Nachricht, wenn das Fahrzeug fertig ist
- Reifeneinlagerung
- Team-Konten mit Rechten pro Seite
Business
Für grössere Betriebe und alle, die mitlesen wollen.
zzgl. MwSt. · 159 CHF bei jährlicher Zahlung
- Unbegrenzt viele Benutzer
- 500 SMS pro Monat inklusive
- Alles aus Standard
- Unbegrenzt viele Benutzer
- Synchronisation mit Google Kalender
- Aktivitätsprotokoll über jede Änderung
- Erinnerungs-Kampagnen (MFK) an die ganze Fahrzeugbasis
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Wir melden uns vor Ablauf. Automatisch abgebucht wird nichts.
Fragen
Was Werkstätten vor dem Start wissen wollen.
Was kostet es?
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach zwei Pläne zum festen Monatspreis pro Werkstatt, nicht pro Benutzer. Die Zahlen stehen oben, ohne Sternchen, und automatisch abgebucht wird nichts.
Ersetzt das meine Buchhaltung?
Nein. VioManager deckt Angebot, Auftrag, Rechnung und Kassenbuch ab. Den Jahresabschluss macht weiterhin Ihr Treuhänder. Er bekommt von Ihnen nur sauberere Zahlen als bisher.
Muss ich alte Daten von Hand übertragen?
Nein. Artikel und Preise importieren Sie als CSV-Datei. Kunden und Fahrzeuge legen Sie beim ersten Auftrag an. Sie fangen also mit den laufenden Aufträgen an und lassen das alte Archiv liegen.
Läuft es auf dem Handy in der Werkstatt?
Ja. Es ist eine Website, keine App aus dem Store, und läuft auf Handy, Tablet und Computer. Der Mechaniker öffnet seinen Auftrag am Telefon, ohne etwas zu installieren.
Wer sieht was?
Sie entscheiden pro Mitarbeiter, welche Seiten er öffnen darf. Ein Mechaniker sieht Kalender und Aufträge, aber nicht zwingend Umsätze und Kassenbuch.
Kontakt
Lieber zuerst reden?
Schreiben Sie kurz, wie Ihre Werkstatt heute organisiert ist. Wir antworten mit einer ehrlichen Einschätzung, ob VioManager passt, auch wenn die Antwort nein lautet.
hallo@viomanager.ch